DIRECTEUR (TRICE) GESTION IMMOBILIÈRE, QUÉBEC

Emplois

DESCRIPTION DU CLIENT

Notre client est un gestionnaire d’actifs immobiliers qui propose un concept des plus novateur et unique au Québec. Il érige présentement un écosystème offrant à sa communauté une expérience de vie inégalée. Le bien-être étant la principale préoccupation de l’entreprise, elle donne accès à des services variés d’une grande qualité et à proximité, permettant à ses résidents de faire un meilleur usage de leur temps. Son offre immobilière résidentielle et commerciale inclut une vaste gamme de produits et services, entre autres, dans la santé et l’alimentation. De plus, son concept de restauration encore jamais vu saura satisfaire les plus grands épicuriens.

L’écosystème sera hautement technologique, assurant ainsi une saine gestion de l’interrelation entre les différentes parties prenantes et répondant de manière efficace aux besoins et intérêts des résidents.

RESPONSABILITÉS

Dans ce contexte, l’organisation est à la recherche d’un(e) Directeur (trice) Gestion Immobilière qui aura pour principale responsabilité la gestion quotidienne du nouveau projet tout juste érigé. Le(a) titulaire du poste s’occupera de la planification, l’organisation et le contrôle des programmes & politiques de location, de même que l’entretien et la budgétisation. En plus de ce qui précède, les fonctions de la personne sélectionnée seront divisées en 3 principales catégories :

Gestion

  • Préparer les budgets d’exploitation et d’immobilisation annuels
  • Gérer tous les contrats/baux et s’assurer du suivi et du respect des modalités
  • Supporter l’équipe de location lors de visites et de négociations
  • Superviser les différents départements (entretien, maintenance, CVC, sécurité)
  • Suivre et coordonner les projets d’aménagement et d’immobilisation
  • Élaborer et rédiger les politiques & procédures de gestion des opérations immobilières
  • Négocier et administrer tous les contrats de service
  • S’assurer que les lois et réglementations sont suivies (RBQ, CNESST) et que les documents s’y rapportant sont à jour
  • Assurer la préparation des 13ème factures en collaboration avec le département de la comptabilité
  • Participer activement à la planification des opérations de location
  • Collaborer à la préparation des budgets d’exploitation et en capital, de même qu’assurer une gestion serrée des dépenses

Service exploitation

  • Gérer les équipes d’entretien ménager et de maintenance
  • Effectuer des inspections structurées de l’immeuble
  • Créer des documents pour les inspections de l’immeuble
  • Négocier les contrats pour les fournitures
  • Prendre charge du plan des mesures d’urgence et du développement durable

Service à la clientèle

  • Prendre en charge des demandes de services des locataires et s’assurer du suivi auprès des personnes concernées, ainsi que des employés
  • Effectuer la facturation mensuelle des demandes de services et en faire la collection
  • Élaborer des rapports mensuels et trimestriels pour les différents immeubles
  • Faire des soumissions pour les demandes des locataires

EXIGENCES

  • 10 d’expérience dans le domaine de la gestion immobilière
  • Idéalement, titulaire d’un baccalauréat ou expérience équivalente
  • Bagage en élaboration et suivi de budgets d’exploitation et en capitalisation
  • Solides compétences en négociation et suivi de contrats
  • Bonnes connaissances en maintenance, entretien ménager, plomberie, CVC et sécurité
  • Expérience en suivi de travaux de construction avec ses divers intervenants
  • Fort leadership et aptitudes en gestion d’employés de bureau et personnel spécialisé
  • Très grand souci du service à la clientèle et du travail d’équipe
  • La gestion de complexes multifonctionnels serait considérée comme un sérieux atout