COORDONNATEUR (TRICE), ACQUISITION DE TALENTS, MONTRÉAL

Emplois

DESCRIPTION DU CLIENT

Fondée, en 2019, EspaceTalent est un cabinet expert en recherche de talents. Nous mettons à la disposition de notre clientèle, une équipe d’experts détenant plus de 20 ans d’expérience dans le domaine du recrutement en leur offrant des solutions innovatrices et créatives. Connaissant actuellement une croissance rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur (trice) en Acquisition de Talents pour se joindre à notre équipe.

RESPONSABILITÉS

Ce poste se rapportera au Vice-Président principal et agira comme point de contact clé afin de supporter tous les membres de l’équipe impliqués dans les divers processus de recherche et recrutement. Le titulaire du poste sera responsable de coordonner la logistique des activités lors de la mise en place et du déploiement des projets d’acquisition de talents. Ceci inclura entre autres: la coordination des agendas-clients, l’ouverture des projets, la gestion des affichages de postes, la révision de descriptions de postes, la planification et la coordination des entrevues. Les autres tâches administratives liées à ce rôle consisteront à :

  • Organiser la documentation dans les dossiers de projets en respect avec la nomenclature établie
  • Effectuer la révision et la traduction de descriptions de postes, puis en assurer la mise à jour
  • S’assurer que les tous les postes sont affichés sur le site web et sur les différentes plateformes spécialisées pour chercheurs d’emplois
  • Effectuer le « SOURCING » de candidats selon les besoins du cabinet
  • Planifier et/ou effectuer des appels de préqualification avec des candidats identifiés par nos consultants
  • Coordonner et planifier les entrevues avec les candidats ayant passé avec succès l’étape de présélection
  • Ajouter les nouveaux clients dans notre système informatique (CRM), ainsi que les nouveaux projets de recrutement et candidats potentiels
  • Prendre en charge le processus de vérifications pré-emplois pour les candidats en processus d’offre avec nos clients
  • Participer à la coordination d’évènements de recrutement (Universités, foires d’emploi et autres)
  • Offrir un soutien dynamique à ses partenaires internes afin de faciliter le travail de l’équipe dans ses opérations quotidiennes en acquisition de talents
  • Participer à l’optimisation et à l’élaboration de nouveaux outils et processus
  • Être la personne ressource pour répondre aux demandes reçues via notre adresse courriel d’entreprise (clients et candidats)

EXIGENCES

  • Baccalauréat en ressources humaines, en relations industrielles ou l’équivalent
  • Forte capacité d’adaptation, tant sur le plan des relations interpersonnelles qu’avec les processus et outils de travail en place
  • Connaissance des étapes d’un processus de recrutement
  • Très bonne connaissance des applications de Microsoft 365
  • Excellente aptitude en service à la clientèle
  • Grande capacité à travailler sous pression et à gérer des dossiers avec des échéanciers serrés
  • Fort sens de l’organisation, rigueur et orienté sur la livraison d’un travail de qualité
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative, dans un milieu dynamique en constant changement
  • Bilinguisme, français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire)
  • Bonnes aptitudes pour la rédaction et la traduction
  • Détenir de l’expérience avec un système de suivi de candidats (CRM) sera considéré comme un atout

 NOTRE ENVIRONNEMENT

  • Une start-up en forte croissance
  • On travaille fort, sans trop se prendre pas au sérieux
  • Notre ambiance de travail est conviviale et basée sur le respect des individus
  • Notre équipe est expérimentée, stimulante et dynamique
  • On embrasse le travail d’équipe et l’innovation dans les façons de travailler
  • On reconnaît la contribution de chacun et on les fait grandir

Comme nous encourageons le développement professionnel, ce rôle amènera la personne sélectionnée à prendre davantage de responsabilités dans un court délai. Notre objectif est de faire évoluer ce poste dans un rôle de Spécialiste en Acquisition de talents à court-moyen termes.